Beroepsprofiel van de Register Financieel Administrateur
Het beroepsprofiel van de Register Financieel Administrateur (RFA) bestaat uit de volgende onderdelen:
- Globale beschrijving van de werkzaamheden
- De niveaus waarop de RFA werkzaam is
- De rollen die de RFA vervult
- De kennisgebieden waarin de RFA opgeleid is
- De competenties waarover de RFA beschikt
Van ieder onderdeel wordt een beschrijving gegeven.
Globale beschrijving van de werkzaamheden
De RFA is werkzaam als financieel administrateur voor interne en/of externe klanten en verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van verschillende financiële en administratieve taken binnen een organisatie. Hieronder volgt een globale beschrijving van de werkzaamheden die een financieel administrateur uitvoert:
Boekhouding: De RFA houdt zich bezig met het verwerken van financiële gegevens, het inboeken van inkomsten en uitgaven, het bijhouden van grootboekrekeningen en het controleren van de juistheid en volledigheid van boekingen. Bij constatering van fouten zal de RFA correcties doorvoeren zodat de boekhouding weer voldoet aan geldende wet- en regelgeving.
Debiteuren- en crediteurenbeheer: De RFA beheert de uitstaande vorderingen en schulden, zorgt voor tijdige betalingen en bewaakt de kredietlimieten.
Bank- en kasbeheer: De RFA is verantwoordelijk voor het beheren van de bank- en kasboekingen, het uitvoeren van betalingen, het controleren van ontvangstbewijzen en het bijhouden van kasstromen.
Belastingaangiften: De RFA zorgt voor de juiste en tijdige en juiste indiening van belastingaangiften, zoals omzetbelasting (btw), loonheffingen en vennootschapsbelasting.
Rapportage: De financieel administrateur stelt periodieke financiële rapportages op, zoals balansen, winst-en-verliesrekeningen en cashflowoverzichten. De RFA analyseert en interpreteert deze gegevens om inzicht te krijgen in de financiële prestaties van de organisatie en om aanbevelingen te doen voor verbeteringen. Hierbij wordt o.a. gebruik gemaakt van ratio-analyse om ontwikkelingen in de tijd te signaleren.
Begroting en forecasting: De RFA ondersteunt het opstellen van begrotingen en financiële prognoses, en vergelijkt deze met de werkelijke resultaten om afwijkingen te identificeren en te verklaren.
Interne controle: De financieel administrateur zorgt voor het naleven van interne controleprocedures en helpt bij het identificeren en implementeren van procesverbeteringen om de efficiëntie en effectiviteit van de financiële administratie te verhogen.
Communicatie en samenwerking: De RFA werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de financiële afdeling, zoals managers, accountants en externe auditors, om ervoor te zorgen dat de financiële informatie tijdig en nauwkeurig wordt verstrekt.
Regelgeving en compliance: De financieel administrateur houdt zich op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de financiële en fiscale vereisten.
De niveaus waarop de RFA werkzaam is
De (aspirant-) RFA verricht werkzaamheden op het niveau van:
- Trainee (junior niveau)
- Beginnend beroepsbeoefenaar (medior niveau)
- Ervaren beroepsbeoefenaar (senior niveau)
- Zelfstandig Ondernemer (ZZP of eigen Administratiekantoor)
Naarmate de RFA groeit in zijn functie, neemt de complexiteit van de werkzaamheden toe. De mate waarin iemand begeleiding nodig heeft, neemt af evenredig met de ervaring en de groei in functie.
Studenten die bezig zijn met hun opleiding, zijn vaak beginnend beroepsbeoefenaar of werken al een tijdje op de financiële administratie maar beschikken nog niet over een diploma Moderne Bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar diploma. Ook komt het vaak voor dat zij wel over diploma’s op vergelijkbaar niveau beschikken. Zij worden daarom aspirant-lid of zijn ingeschreven als RFA (indien aan die inschrijfvoorwaarden is voldaan). Op het moment dat zij afgestudeerd zijn, kunnen zij als volwaardig lid in het RFA-register worden opgenomen.
De mate waarin de RFA groeit van beginnend beroepsbeoefenaar, bepaalt ook (ten dele) zijn keuzes voor de invulling van zijn permanente educatieverplichting. Zo kan een RFA zich bijvoorbeeld specialiseren in meer fiscale vraagstukken of de financieel administratieve kennis op het niveau van een RFM brengen (Associate Degree niveau of SPD I).
De rollen van de RFA
De rollen die de RFA vervult, zijn mede afhankelijk van zijn functieniveau. De rollen die in ieder geval onderscheiden kunnen worden, zijn die van:
- Verzorger van financiële administratie
- Adviseur richting interne/externe klanten
- Gesprekspartner van de interne controller en operationele afdelingen
- Ondersteuner bij fiscale werkzaamheden
- Sensor, signaleert financieel administratieve fouten.
Kennisgebieden van de RFA
De RFA beschikt op AD-niveau/SPD I-niveau over financieel administratieve kennis. De kennisgebieden voor de RFA zijn: Bedrijfsadministratie, Kostencalculatie, Financiering en Belastingwetgeving. Personen die met een vergelijkbaar opleidingspakket op minimaal HBO propedeuse niveau zijn opgeleid, komen ook voor de titel RFA in aanmerking. De RFA verdiept en verbreedt zijn kennis door ieder jaar deel te nemen aan themabijeenkomsten en updatesessies.
De competenties van de RFA
De Register Financieel Administrateur beschikt over de volgende competenties
Financiële administratie: Is bekwaam in het verwerken van financiële gegevens, het bijhouden van de boekhouding, en het opstellen van financiële overzichten.
Bedrijfsadministratie: Is in staat om een efficiënte en effectieve bedrijfsadministratie op te zetten en te beheren, waarbij ze rekening houden met geldende wet- en regelgeving en administratieve processen binnen de organisatie.
Belastingen: Heeft kennis van de belangrijkste aspecten van de belastingwetgeving (met name inkomstenbelasting, loonbelasting en omzetbelasting), en kunnen fiscale aangiften verzorgen voor een organisatie.
Kostenberekening en kostprijsanalyse: Kan kostenberekeningen en kostprijsanalyses uitvoeren om zo inzicht te krijgen in de winstgevendheid van producten en diensten en om kostenefficiënte bedrijfsbeslissingen te ondersteunen.
Financiering: Heeft inzicht in de financieringsbehoeften van een bedrijf en kunnen verschillende financieringsbronnen en -mogelijkheden evalueren.
Management accounting: Kan managementinformatie genereren en analyseren om het management te ondersteunen bij het nemen van strategische en operationele beslissingen.
Analytisch denken en probleemoplossend vermogen: Is in staat om complexe financiële en administratieve problemen te analyseren en op te lossen met behulp van hun kennis en vaardigheden.
Communicatie en samenwerking: Kan effectief communiceren en samenwerken met collega’s, klanten en andere belanghebbenden in een professionele omgeving.
Ethiek en integriteit: Is zich bewust van de ethische aspecten van hun werk en handelen integer en professioneel in hun functie.